Tietosuojaseloste

Suomen trauma ja dissosiaatioyhdistys Disso ry on mielenterveysyhdistys, joka käsittelee jäsenrekisteriä sisältäen yksityishenkilöiden tietoja. Jäsenrekisteriä hallinnoidaan digitaalisesti Yhdistysavaimen tarjoamassa ohjelmassa. Tämä selostus kuvaa, miten yhdistys käsittelee jäsenrekisterin tietoja ja kenellä on pääsy näihin tietoihin.

Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sääntelee henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja luovuttamista. GDPR:n tavoitteena on suojata yksityishenkilöiden tietoja ja varmistaa, että tietojen käsittely on läpinäkyvää ja turvallista.


 

Disso ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä: Suomen trauma- ja dissosiaatioyhdistys Disso ry
Osoite: c/o Marjapolku 1, 45810 Pilkanmaa
Sähköposti: liity@disso.fi
Yhteyshenkilö: jäsenrekisterin ylläpitäjä Janna Pehkonen

Tietojen käsittely

  1. Jäsenrekisteriin kerätään vain jäsenyyden kannalta tarpeellisia tietoja, kuten nimi, lähiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. 

  2. Tietoja käytetään ainoastaan jäsenyyden hallintaan, viestintään ja yhdistyksen toiminnan kehittämiseen.

  3. Tietoja säilytetään niin kauan kuin jäsenyys on voimassa ja sen jälkeen lain edellyttämän ajan.

Tietojen säilyttäminen

  1. Jäsenrekisteriä säilytetään ja hallinnoidaan Yhdistysavaimen tarjoamalla alustalla.

  2. Yhdistysavaimen jäsenrekisteriohjelma tarjoaa turvallisen ympäristön tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn. Ohjelma noudattaa GDPR-asetuksen vaatimuksia tietoturvan ja tietosuojan osalta.

Pääsy tietoihin

  1. Pääsy jäsenrekisterin tietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä vuoksi tarve käsitellä tietoja. Tämä sisältää yhdistyksen puheenjohtajan, toiminnanjohtajan, järjestötyöntekijän, rahastonhoitajan ja jäsenvastaavan. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Kaikilla tietoja käsittelevillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus.

  2. Jäsenellä on mahdollisuus päästä tarkastelemaan ja muokkaamaan omia tietojaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla jäsensivujen kautta. 

Tietojen luovuttaminen

  1. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman jäsenen suostumusta, paitsi lain edellyttämissä tapauksissa.

  2. Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeita.

Jäsenen oikeudet

  1. Jäsenellä on oikeus tarkastaa heistä tallennetut tiedot ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista.

  2. Jäsenellä on oikeus pyytää tietojensa poistamista jäsenyyden päätyttyä, ellei laki edellytä tietojen säilyttämistä.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 25.11.2025.